Métropole couverte, hubs régionaux
Pour les agences événementielles, les loueurs de mobilier et les organisateurs de salons.
Transport et logistique événementielle.
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Livraison dans le créneau de montage, montage sur site, démontage et retour en stock.
- 200Ktransports par an
- 97%de livraisons sans litige
- 70Net Promoter Score
- 7j/7service client disponible
La qualité
Certifications, indicateurs et couverture.
Nos certifications sont auditables et nos indicateurs sont contractualisés.
ISO 14001
EcoVadis Gold
Lean & Green
Données RGPD
Couverture France et Benelux
Hubs régionaux, équipages en propre et partenaires intégrés au même TMS. Les mêmes délais et les mêmes indicateurs s’appliquent sur toute la zone couverte.
Belgique, Pays-Bas, Luxembourg
villes desservies
service client joignable
Le constat
Les difficultés du transport événementiel.
La date d’ouverture ne bouge pas et le matériel doit revenir. Les surcoûts viennent du créneau, de l’accès au site et de l’état du matériel au retour.
Le créneau de montage
Deux heures sur un quai partagé. L’organisateur impose la fenêtre. Le camion qui la rate attend, ou repart : le stand reste vide à l’ouverture.
L’accès au site
Pas de badge, pas d’entrée. Badges nominatifs, plaques déclarées, hauteur sous plafond du hall : ce qui n’est pas demandé en amont bloque le chauffeur à la barrière.
Le démontage
Tout sort la même nuit. Après la fermeture, chaque exposant démonte en même temps. Sans créneau de reprise réservé, le matériel dort sur place.
L’état au retour
Le matériel est loué. Une structure rayée ou un écran manquant se facture. Sans inventaire contradictoire au retour, la réserve est indéfendable.
Un seul flux
Du hub au stand monté.
Créneau, accès, montage et reprise restent dans un même cycle piloté.
La réponse
Trois niveaux, de la livraison au retour en stock.
Les trois niveaux utilisent le même réseau, le même pilotage et la même preuve de livraison. Ils se distinguent par la part du cycle aller-retour que nous prenons en charge.
Livraison sur créneau
Jusqu’au quai, dans la fenêtre imposée.
Réservation du créneau auprès de l’organisateur, badges et autorisations traités en amont, dépose au quai du hall.
Cadrer ce niveauLe plus demandé
Livraison et montage
Jusqu’au matériel installé sur l’emplacement.
Acheminement jusqu’à l’emplacement, déballage, montage du mobilier et des structures, évacuation des emballages.
Cadrer ce niveau
Cycle aller-retour
Jusqu’au retour en stock, inventaire fait.
Montage, démontage après l’événement, reprise du matériel, retour en stock ou stockage tampon avec inventaire contradictoire.
Cadrer ce niveau
Le déroulé
Les 6 étapes d’une livraison événementielle.
On branche votre flux
EDI, API REST ou dépôt de fichier : vos commandes arrivent dans notre TMS sans double saisie.
Le créneau est réservé auprès de l’organisateur
Fenêtre de livraison, quai attribué, badges nominatifs et plaques déclarées : les autorisations d’accès sont obtenues avant le départ.
Préparation en hub
Contrôle du matériel à réception, gerbage et calage adaptés aux structures et au matériel technique, affectation à un équipage habilité.
Livraison dans la fenêtre
Suivi en temps réel jusqu’au quai, position partagée avec votre régie, arbitrage immédiat en cas d’attente au hall.
Montage sur l’emplacement
Acheminement dans le hall, montage du mobilier et des structures, évacuation des emballages avant l’ouverture.
Démontage et retour en stock
Reprise dès la fermeture, souvent de nuit, puis retour en stock ou stockage tampon avec inventaire contradictoire.
Le pilotage
Suivi du créneau et inventaire de retour.
Chaque étape de l’aller et du retour produit une donnée horodatée, qui remonte dans vos systèmes.
- J-3
Créneau confirmé
Fenêtre de montage, quai et badges validés avec l’organisateur.
- 07:10
Arrivée sur site
Entrée au hall horodatée, position partagée avec votre régie.
- 09:25
Matériel déposé
Photo sur l’emplacement, réserves qualifiées s’il y en a.
- 23:40
Démontage effectué
Reprise après la fermeture, chargement consigné.
- J+1
Retour en stock
Inventaire contradictoire, écarts photographiés, statut remonté dans votre TMS.
Intégration
API REST, EDI, webhooks d’événements. Votre SI garde la main, notre TMS exécute.
Suivi du créneau
Fenêtre de montage, quai et badges sont tracés comme des étapes. Votre régie voit l’avancement sans appeler le chauffeur.
Inventaire de retour
Le matériel repris est compté et photographié au retour en stock. Une réserve se défend sur pièce, pas sur parole.
Les questions
Questions fréquentes.
Réservez-vous le créneau de montage auprès de l’organisateur ?
Oui. La fenêtre de livraison, le quai attribué et les autorisations d’accès sont traités avec l’organisateur avant le départ du camion. Les badges nominatifs et les plaques d’immatriculation sont déclarés en amont, ce qui évite le blocage à la barrière le jour du montage.
Que se passe-t-il si le créneau est décalé le jour même ?
L’attente au hall est fréquente et se pilote : la position du camion et l’heure d’entrée réelle sont partagées en temps réel avec votre régie. Si la fenêtre saute, un nouveau créneau est négocié avec l’organisateur et l’ordre de la tournée est recalé sans repasser par vos équipes.
Intervenez-vous la nuit pour le démontage ?
Oui. Le démontage démarre à la fermeture de l’événement, de nuit si l’organisateur l’impose, et le matériel repart dans la foulée vers le stock ou vers l’événement suivant. Ces créneaux se réservent au cadrage, avec le volume et la durée de démontage attendus.
Comment l’état du matériel loué est-il constaté au retour ?
Le matériel repris fait l’objet d’un inventaire contradictoire au retour en stock : comptage, photos des écarts, réserves consignées. Vous disposez des pièces nécessaires pour facturer une casse ou un manquant, ou pour écarter une réclamation.
Pouvez-vous stocker le matériel entre deux événements ?
Oui, en stockage tampon dans nos hubs régionaux. Le matériel reste identifié et disponible pour la date suivante, ce qui évite un aller-retour inutile vers votre entrepôt entre deux salons proches.
Livrez-vous sur des sites temporaires et en extérieur ?
Oui : halls d’exposition, salles, sites temporaires et emplacements en extérieur. Les contraintes d’accès — portance du sol, hauteur, distance de portage depuis le point de dépose — sont qualifiées avant la tournée pour choisir le véhicule et le matériel de manutention.
Comment vous intégrez-vous à notre TMS ou notre ERP ?
Par API REST, par EDI ou par dépôt de fichier, selon ce que votre SI expose déjà. Les événements d’aller et de retour remontent en webhooks vers vos systèmes. L’intégration ne demande pas de refonte de votre côté.
Desservez-vous les parcs d’exposition en région ?
La France métropolitaine et le Benelux, avec plus de 150 villes desservies et des hubs régionaux. Le même niveau de service et de pilotage s’applique sur l’ensemble du réseau.